जैसा कि हमें ज्ञात है कि आगामी वर्ष भर हमें समिति के अमृतोत्सव वर्ष के उपलक्ष्य में निर्धारित योजनानुसार कार्यक्रम सम्पन्न करनेे है, कुछ महत्वपूर्ण बिन्दु स्मरण हेतु नीचे अंकित हैं-

पूर्व छात्र सम्मेलनः-
समिति स्थापना वर्ष 1941 से 1991 तक के 50 वर्ष के कालखण्ड में जिन विधार्थियों ने अपनीे किसी संस्था (ओं) में अध्ययन किया है उन पूर्व छात्रों से सम्पर्क करना है एवं उन्हें निर्धारित द्वि-दिवसीय सम्मेलन में पंजीकृत कर, सहभागी करना है।

पूर्व छात्र सूचियां-

उक्त पूर्व छात्रों से सम्पर्क हेतु अपने पूर्व रिकॉर्डस् में से -
प्रारूप-1 के अनुसार MS WORD में कम्प्यूटरीकृत सूचियां दिनांक 31 अगस्त 2015 तक समिति कार्यालय में प्रेषित करना है एवं सॉफ्ट कॉपी मेल करना है।

प्रारूप-1

क्र.	नाम	पता	दूरभाष-1 मोबा	अध्ययन वर्ष / तत्सम विद्यालय/महाविद्यालय	वर्तमान विवरण

पूर्व छात्रों को कार्यक्र्रम, पंजीकरण संबंधी जानकारी, सम्पूर्ण सूचना एवं पंजीकरण फॉर्म आदि अपने वेबसाइट्स् एवं सोषलसाइटस् के माध्यम से भी देना है। साथ ही द्वि-दिवसीय सम्मेलन की रूपरेखा,निमंत्रण पत्र देकर उन्हें पधारने हेतु आग्रह करना है।
प्रतिभागियों को सूचित करना है कि उन्हें समूह या एकल कला प्रस्तुतियों हेतु सांस्कृतिक मंच उपलब्ध रहेगा, एवं उक्त प्रस्तुतियों की योजना एवं पूर्व सूचना हमारे कार्यालय को दे सकते हैं।

प्रदर्षनी हेतु अपनी कोई कलाकृति- चित्रकला, मूर्तिकला, पुराने छायाचित्र आदि साथ ला सकते है या भेज सकते है। स्मरणिका हेतु लेख कविता आदि निर्धारित समय सीमा र्में भेज सकते है।

पूर्व छात्रों में आज ख्याति प्राप्त खिलाडी, कला साधक, वक्ता, नेता, अभिनेता, विषिष्ट विषय विषेषज्ञ आदि हो सकते है। उन प्रतिभाओं को खोजकर आमंत्रित करने हेतु मुख्य संयोजन समिति- ”अमृतोत्सव“ को प्रस्तावित करना है।

विद्यालय/महा.वि.को आवंटित कार्यक्रमः-
महाविद्यालयो/विद्यालयो को दिये हुए कार्यक्रम को सम्पन्न करने हेतु प्रस्ताव/विस्तृत योजना विवरण प्रस्तुत करना है। विद्यालय/महा.वि. की संचालन समितियों का गठन करना है। उक्त समिति के संचालक आपके षासी समिति के मा. अध्यक्ष एवं सहसंचालक आपके संस्था के मा.प्राचार्य/मा. प्रधानाचार्य रहेंगे। कार्य की आवष्यक्ता के अनुसार अन्य कार्यकर्ताओं की (सदस्यों की) संख्या निर्धारित करना है।

प्रत्येक महाविद्यालय/विद्यालय के अपने नियमित सांस्कृतिक कार्यक्रमों/क्रीड़ा कार्यक्रमों का वार्षिक केलेण्डर प्रस्तुत करना है। इस वर्ष के सभी कार्यक्रम अमृतोत्सव को समर्पित रहेंगे। अतः तत्संबंधित सभी प्रकार के पत्र व्यवहार हेतु लेटर हेड/लिफाफों पर अमृतोत्सव का स्वहव अंकित करना है। ये लेटर हेड/लिफाफें पृथक से प्रिंट होंगे। सभी कार्यक्रमों के बेनर्स आदि पर भी अमृतोत्सव एवं स्वहव का उल्लेख होगा।

महा.वि./विद्यालय के स्नेह सम्मेलनों में प्रस्तुत गीत/संगीत/नाट्यकला प्रस्तुतियों से चयनित उत्कृष्ट प्रस्तुतियों या चयनित उत्कृष्ट कलासाधकों के द्वारा पृथक से तैयार कराई गई प्रस्तुतियों का मंचन, पूर्व छात्र सम्मेलन के मंच पर किया जा सकेगा एवं प्रस्तुतियां तथा चुने हुए कलासाधकों को प्रषस्ति पत्र एवं पारितोषिक प्रदान किया जा सकेगा।

समिति द्वारा आयोजित अन्य कार्यक्रम/बैठकें आदि की सूचनाए समय-समय पर प्रदान की जावेगी। हमें अपने सहयोगी अध्यापकों, प्राध्यापकों, कर्मचारियों को भी ”अमृतोत्सव“ की सफलता के लिए प्रेरित कर उन्हें सहभागिता हेतु तत्पर करना होगा।

उपरोक्त विषयांतर्गत अपनी बैठक दिनांक: 8 अगस्त् 2015 को सायं 6ः00 समिति कार्यालय पर संपन्न होगी, जिसमें संचालक/सह संचालक $1 सहयोगी, कुल तीन की उपस्थिति अपेक्षित र्है।